ALLGEMEINE INFORMATIONEN

In Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit und Transparenz und um die in den Artikeln 13 und 14 festgelegten Informationen den interessierten Parteien zur Verfügung zu stellen, informieren wir Sie über die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten, die unter der Verantwortung von PLAYA BLANCA PLOTS, SL durchgeführt wird:

Bearbeitung: (I) Personalmanagement. (II) Beachtung von Anfragen, die über die Webseite eingehen. (III) Abrechnung, Buchführung und Steuerverwaltung. (IV) Verwaltungsmanagement. (V) Kundenverwaltung. (VI) Verwaltung verliehener Rechte (VII) Gegebenenfalls Benachrichtigung über Sicherheitsverletzungen 

Zweck: (I) Personalauswahl, Schulung, Erstellung und Zusendung von Gehaltsabrechnungen und andere für das Arbeitsverhältnis erforderlichen Unterlagen. (II) Beachtung von Anfragen, die über das Internet eingehen. (III) Erstellung von Kundenabrechnungen, Erstellung behördlicher Buchführung und Kalkulation, Steuerabrechnung, Erstellung kaufmännischer Unterlagen wie Bilanzen und Berichte. (IV) Administratives Management, das Inkasso und Zahlungen sowie Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten beinhaltet. (V) Bereitstellung von Ferienvermietungen. (VI) Beantwortung von Anfragen zur Ausübung von Rechten in Bezug auf personenbezogene Daten. (VII) Wir informieren die interessierten Parteien und die Kontrollbehörde über Sicherheitsverletzungen, die die Rechte und Freiheiten der interessierten Parteien beeinträchtigen können 

Legitimation: (I) Anwendung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen (II) Berechtigtes Interesse. (III) Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeine Steuer. (IV) Berechtigtes Interesse (V) Anwendung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen (VI) und (VII) Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Aufbewahrungsfrist: (I) Dauer des Arbeitsvertrags und der Zeitraum, der erforderlich ist, um die sich aus der Arbeitsregelung ergebenden Pflichten zu erfüllen. (II) Die für die Bearbeitung des Antrags erforderliche Frist sowie die Dauer der sich daraus möglicherweise ergebenden Verantwortlichkeiten. (III) und (IV) Sechs Jahre zu kaufmännischen Zwecken und die zur Erfüllung der Verpflichtungen aus der Steuerabrechnung erforderliche Frist. (V) Während der Erbringung der Dienstleistung und des Zeitraums, der erforderlich ist, um die daraus abgeleiteten Verantwortlichkeiten zu erfüllen. (VI) und (VII) Die für die Erfüllung des genannten Zwecks erforderliche Frist sowie für die Dauer der sich daraus ergebenden Verantwortlichkeiten 

Empfänger: (VI) und (VII) Spanische Agentur für Datenschutz. Ausübung der Rechte: Sie können Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch gegen die Datenbearbeitung gemäß den Bedingungen ausüben, die in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Europarates vom 27. April zum Schutz personenbezogener Daten von natürlichen Personen wurden, per E-Mail an sales@hoopoespain.com oder per Briefpost an: Calle Berrugo, 2 Puerto Marina Rubicón, Postfach 3, Playa Blanca, CP 35580, Las Palmas, senden. Geben Sie in jedem Fall die Referenz: „Datenschutz“ an, und senden Sie den Einspruch zusammen mit einem Dokument, welches Ihre Identität nachweist, wie beispielsweise eine Fotokopie ihres Ausweises. Ebenso ist eine Klage bei der spanischen Agentur für Datenschutz einzureichen.

DATENSCHUTZRICHTLINIEN

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich? Der Eigentümer dieser Webseite ist Playa Blanca Plots, SL, daher werden alle personenbezogenen Daten, die Sie über diese Webseite übermitteln, sowie die personenbezogenen Datenerfassungsformulare unter der Verantwortung von Playa Blanca Plots, SL bearbeitet. 

Welche personenbezogenen Daten erheben wir? (Wie erhalten wir sie?) Wir fordern all die notwendigen Daten an, die für die Durchführung der im vorherigen Abschnitt genannten Zwecke erforderlich sind, normalerweise Vor- und Nachname, Adresse, Kontaktinformationen, um Sie über Reservierungen oder deren Änderungen zu informieren. 

Was verwalten wir in unserer Verantwortung? Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Personalmanagement des Unternehmens.
• Beachtung von Anfragen, die über das Web eingehen.
• Abrechnung, Buchhaltung und Steuerverwaltung
• Verwaltung.
• Kundenmanagement.
• Ausübung von Rechten.
• Benachrichtigung über Sicherheitsverletzungen.

Und wir verwenden sie ausschließlich so, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, so senden wir beispielsweise für das Personalmanagement Daten an unseren Steuerberater, damit dieser Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen erstellen kann, auch an die Bank zur Zahlung der Gehälter und an das Finanzamt für die alljährlichen Steuererklärung und an die Gegenseitigkeitsversicherungsgesellschaft und der Gesellschaft für die Prävention von Berufsrisiken. Jedoch werden diese personenbezogenen Daten nur versendet, wenn es für unsere Zwecke unbedingt erforderlich ist. 

Für wie lange? Da die Datenverarbeitung durch eine Verordnung geregelt wurde, umfasst sie ebenfalls den Zeitraum, in dem die Daten verarbeitet oder gespeichert werden müssen. Es wurde festgelegt, die Daten für buchhalterische und kommerzielle Zwecke für sechs Jahre aufzubewahren, aber es gibt bestimmte Ausnahmen, die vorschreiben, dass die wirtschaftlichen Belege über einen längeren Zeitraum, manchmal bis zu fünfzehn Jahre, aufbewahrt werden.  Weitergabe von Daten an Dritte, wird immer auf das erforderliche Minimum beschränkt. 

Welche Sicherheitsmaßnahmen wenden wir für personenbezogene Daten an?

Playa Blanca Plots SL verfügt über entsprechende Richtlinien, technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor rechtswidrigen oder unbefugtem Zugriff, zufälliger Verlust oder Zerstörung, Beschädigung, illegale oder unbefugte Nutzung und Offenlegung zu schützen. Wir werden auch alle angemessenen Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, angemessen geschult werden. In jedem Fall wird der Benutzer darüber informiert, dass jede Übertragung von Daten über das Internet nicht vollständig sicher ist und erfolgt daher auf eigene Gefahr. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, kann Playa Blanca Plots, SL die Sicherheit der persönlichen Daten, die Sie uns per E-Mail oder über das Webformular übermitteln, nicht garantieren, daher bitten wir Sie, äußerste Vorsicht walten zu lassen und niemals sensible Informationen über das Internet zu verbreiten, sofern Sie dies nicht verschlüsselt oder über ein privates Netz tun. 

Welche Rechte haben Sie als Eigentümer der Daten?

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und wie Playa Blanca Plots, SL Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten sowie die Berichtigung unrichtiger Daten oder gegebenenfalls deren Löschung zu verlangen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind, für die ursprünglich erhoben wurden. Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. In diesem Fall speichern wir sie nur zur Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen. Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der gesamten Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Playa Blanca Plots, SL wird die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, und nur aus zwingenden legitimen Gründen oder zur Verteidigung möglicher Ansprüche. Ebenso können Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben sowie erteilte Einwilligungen widerrufen. Sie können diese Rechte per E-Mail an sales@hoopoespain.com oder per Briefpost an folgende Adresse geltend machen: Calle Berrugo, 2, Puerto Marina Rubicón, Postfach 3, Playa Blanca, CP 35580, Las Palmas, unter Beifügung einer Kopie Ihres Personalausweises oder ein anderes Dokument, welches Ihre Identität nachweist. Das Schreiben sollte deutlich auf das Recht hinweisen, welches Sie geltend machen möchten. Abschließend möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen können, insbesondere wenn Sie mit der Einhaltung Ihrer Rechte nicht zufrieden sind.